■移行WGとは

日本年金機構の刷新プロジェクトの開発案件は、本番移行時に複数の受託者が関係する。
移行WGは円滑に本番移行ができるように、毎週受託者を集めて下記のような活動を行っていた。

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・本番移行に向けた作業スケジュールの策定と進捗状況の共有
・移行作業に必要な成果物（受託者間調整が必要なもの）の作成並びに
　成果物の記載レベル、作成時期及び役割分担の調整
・本番移行作業における各受託者の役割及びスケジュールの策定
・移行リハーサルの実施スケジュールの策定
・移行開始判定基準の策定
・移行作業に係るリスク・課題管理及び全体に係る課題の解決
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■私の役割

移行WGを運営する管理Gの機構職員の支援を1年ほど担当。
・毎週の移行WGの開催準備
・本番移行に向けた作業スケジュールの策定・進捗状況の管理
・移行WGにて運営側としての成果物作成
・受託者の成果物チェック・取り纏め
・移行に係る受託者記載の各種成果物のフォーマット

■具体的に実施した作業

・移行WGの会議資料の作成・運営の支援
・本番移行に向けての作業スケジュールの管理
・移行WGの成果物についての雛形作成
　　（移行実施要領、移行開始判定基準、完了報告書等、受託者作成資料のフォーマット作成）
・各受託者の成果物の確認・取り纏め

■勉強になった点

・民間ではない役所のプロジェクトに初参加し、国のプロジェクトの全体的な流れや、特性、各自の役割分担、問題点等が分かった。
　トップダウンの意思決定であるため、民間プロジェクトに比べ、意志決定に時間がかかる
　問題発生時に責任所在が不明な部分が多い。
　全体的にコスト意識が足りない。

・本番移行に向けて必要な作業や段取り、複数の受託者間で必要になる調整事項や課題、リスク等が勉強になった。
・役所の文書の書き方（表現や、言い回し等）が勉強になった。
・問題発生時、直接原因のみではなく、根本原因を


■出来なかった点

・機構職員に対し、価値ある提案が出来てなかった。（コンサルとしての資格なし）
・現場内の社員間のコミュニケーションと情報交換が出来ず、シナジー効果を出すことが出来てなかった。
・統合調整チームであったため、各サブシステムの役割等について抑えられなかった。
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■今後の課題

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